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Für den Bereich Verwaltung & Compliance, Team Soziale Dienste suchen wir einen :

Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)


Köln
Vollzeit
ab sofort

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Vollzeit
ab sofort

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Postbearbeitung:

  • Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost
  • Protokollierung der Eingangspost (bei Bedarf)
  • Einsammlung, Sortierung und ggf. Frankierung der Ausgangspost
  • Paketabwicklung

Bestellabwicklung:

  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien bei Lieferanten
  • Warenannahme und Lieferscheinkontrolle
  • Bearbeitung/Prüfung der entsprechenden Eingangsrechnungen

Materialausgabe und Versorgungstätigkeiten:

  • Materialausgabe und Bestandsverwaltung
  • Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien
  • Bestückung der Post-Points

Sonstige Tätigkeiten:

  • Abwesenheitsvertretung am Front Desk
  • Reisemanagement für Mitarbeitende der SoCura-Gesellschaften, Buchung von Tickets und Hotelzimmern
  • Raumverwaltung, Raumbeschriftungen
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie Verwaltung der Pool-KFZ

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse der MS Office Produkte (Excel, Word) und Outlook
  • Souveränes Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Flexibilität
 

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

  • Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten
  • Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
  • Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
  • Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
  • Workation innerhalb der EU
  • Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)
  • Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung
  • Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge
  • Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)
  • Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung
  • Hundefreundliches Unternehmen
  • Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr
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WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

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Ihre Ansprechpartnerin
Personalleiterin

Birgit vor der Wülbecke

 
0221 - 6909 0
Rückfragen per E-Mail

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Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen.

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