Für den Bereich Verwaltung & Compliance , Abteilung Projekt Management Office suchen wir einen :

Projektassistent (m/w/d)


Köln
Vollzeit
ab sofort

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DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • Organisation und Pflege von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projekt- und Kundenterminen
  • Erstellung und Pflege von Projektpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen
  • Mitwirkung beim Budget-Tracking, Angebots- und Rechnungsmanagement
  • Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern
  • Pflege von Projektinformationen in Tools wie DevOps, Jira, Confluence oder vergleichbaren Systemen
  • Mitwirkung bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in administrativen Tätigkeiten und im Projektumfeld
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
  • IT-Affinität und technisches Verständnis wünschenswert
  • Fähigkeit, Dokumente strukturiert zu erstellen (z.B. Protokolle, Präsentationen, To-Do-Listen, Statusberichte)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Orientierungstalent, insbesondere bei der Einhaltung von Terminen
  • Hohe Dienstleistungsmentalität und ausgeprägte Kundenorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B wünschenswert
 

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

  • Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten
  • Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
  • Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
  • Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
  • Workation innerhalb der EU
  • Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)
  • Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung
  • Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge
  • Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)
  • Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung
  • Hundefreundliches Unternehmen
  • Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr
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Birgit vor der Wülbecke

 
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Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen.

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